دهقان: مستندسازی تجربه‌ها از تکرار خطاهای گذشته جلوگیری می‌کند
به گزارش خبرگزاری مهر، حسین دهقان، رئیس بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی، در نشست با مستعدین طرح چمران یک، بر ضرورت شناخت دقیق مسائل و چالش‌های سازمانی، استفاده از ظرفیت‌های کارشناسی و فراهم‌کردن زمینه رشد و توانمندسازی سرمایه انسانی تأکید کرد و گفت: باید با نگاهی جامع و کارشناسی، چالش‌ها و ظرفیت‌های موجود را بررسی کنیم، نقاط قوت و ضعف را به‌درستی بشناسیم و برای اصلاح فرایندها و ارتقای عملکرد بنیاد، راهکارهای عملی و قابل اجرا ارائه دهیم.
براساس اعلام بنیاد مستضعفان، وی افزود: تبادل دیدگاه‌ها و بهره‌گیری از تجربه‌های مدیران و کارکنان زمانی اثربخش خواهد بود که به ارائه پیشنهادهای کاربردی، تدوین برنامه‌های اجرایی و پیگیری نتایج منجر شود. هدف این است که بتوانیم از ظرفیت‌های موجود در بخش‌های مختلف بنیاد به بهترین شکل استفاده کنیم و آن‌ها را در مسیر تحقق مأموریت‌ها و اهداف بنیاد به کار بگیریم.
رئیس بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی همچنین بر اهمیت تلفیق دانش تخصصی، مطالعات علمی و تجربه‌های اجرایی در طراحی راهکارهای متناسب با نیازها و مأموریت‌های بنیاد تأکید کرد و گفت: در این رویکرد، استفاده از الگوهای مدیریتی و تجربه‌های بیرونی باید با شناخت شرایط و اقتضائات سازمانی همراه باشد تا راهکارهای ارائه‌شده از قابلیت اجرا و اثربخشی لازم برخوردار شوند.
وی با اشاره به مستندسازی تجربه‌ها و دستاوردهای سازمانی تصریح کرد: مستندسازی دستاوردها ضمن جلوگیری از تکرار خطاهای گذشته می‌تواند زمینه انتقال دانش، تقویت حافظه سازمانی و استمرار فعالیت‌های تخصصی را فراهم کند.
تقویت مشارکت کارکنان و نقش‌آفرینی مدیران میانی
دهقان در ادامه، بر ضرورت بهره‌گیری از ظرفیت کارکنان و مدیران میانی و عملیاتی در فرایند تصمیم‌سازی و بهبود عملکرد سازمانی تأکید کرد و افزود: افرادی که به‌صورت مستقیم با فرایندهای اجرایی و مسائل روزمره سازمان در ارتباط هستند، می‌توانند با ارائه دیدگاه‌ها و پیشنهادهای کارشناسی، نقش مؤثری در شناسایی مشکلات و ارتقای کیفیت تصمیم‌ها ایفا کنند.
وی یادآور شد: فراهم‌کردن زمینه طرح و پیگیری ایده‌های قابل اجرا، تقویت اعتماد سازمانی، تفویض اختیار متناسب با مسئولیت‌ها و حمایت از ابتکار عمل کارکنان، از جمله الزامات افزایش مشارکت و مسئولیت‌پذیری در مجموعه است.
رئیس بنیاد مستضعفان اظهار کرد:نظارت و هماهنگی مدیریتی، در کنار حفظ انسجام سازمانی، باید به‌گونه‌ای دنبال شود که زمینه بروز خلاقیت، استفاده از توان تخصصی کارکنان و افزایش اثربخشی فعالیت‌ها را محدود نکند.
دهقان با تأکید بر اهمیت سرمایه‌گذاری بر ظرفیت‌های انسانی، شناسایی و پرورش نیروهای مستعد برای پذیرش مسئولیت‌های مدیریتی آینده را از محورهای مهم توسعه سازمانی دانست و گفت: در این چارچوب، شناسایی استعدادها نباید صرفاً بر دانش تخصصی یا عملکرد مقطعی افراد استوار باشد، بلکه توانایی تحلیل مسائل، قدرت تصمیم‌گیری، مسئولیت‌پذیری، مهارت‌های ارتباطی، کار گروهی و آمادگی برای یادگیری مستمر نیز باید مورد توجه قرار گیرد.
وی تاکید کرد: لازم است نیروهای مستعد به‌تدریج با ابعاد مختلف فعالیت‌های بنیاد آشنا شوند و با حضور در موقعیت‌های متنوع، فرصت توسعه توانمندی‌های حرفه‌ای و مدیریتی خود را به دست آورند.جانشین‌پروری نیز باید به‌عنوان فرایندی مستمر و هدفمند، از شناسایی استعدادها تا آموزش، تجربه‌اندوزی، ارزیابی عملکرد و واگذاری تدریجی مسئولیت‌ها دنبال شود؛ رویکردی که می‌تواند به تقویت پشتوانه مدیریتی بنیاد و آماده‌سازی نیروهای توانمند برای پذیرش مسئولیت‌های آینده کمک کند.
مسئولیت‌پذیری؛ لازمه اعتماد و رشد سازمانی
دهقان بر ضرورت تناسب میان فرصت‌های فراهم‌شده برای رشد افراد و میزان تعهد و مسئولیت‌پذیری آنان نیز تأکید کرد و گفت: حضور در نشست‌های تخصصی و ارائه دیدگاه‌ها زمانی به تحقق اهداف سازمانی کمک می‌کند که با پیگیری تصمیم‌ها، انجام وظایف محول‌شده، همکاری مؤثر با سایر اعضا و ارائه نتایج قابل ارزیابی همراه باشد.
وی یادآور شد: توسعه آمادگی برای پذیرش مسئولیت‌های گسترده‌تر، مستلزم یادگیری مستمر، خودارزیابی، تقویت مهارت‌های فردی و حرفه‌ای و توجه به منافع و مأموریت‌های کلان بنیاد است. تقویت این رویکرد می‌تواند زمینه افزایش اعتماد متقابل و واگذاری مسئولیت‌های بیشتر به نیروهای توانمند را فراهم کند.
توجه هم‌زمان به شایستگی‌های تخصصی، اخلاقی و فرهنگی
دهقان همچنین بر ضرورت توجه به ابعاد مختلف شایستگی در فرایند پرورش مدیران آینده تأکید کرد و افزود: توسعه توانمندی‌های مدیریتی نباید صرفاً به آموزش‌های تخصصی محدود شود، بلکه تقویت شایستگی‌های اخلاقی، فرهنگی، ارتباطی و حرفه‌ای نیز باید در برنامه‌های رشد سرمایه انسانی مورد توجه قرار گیرد.
وی ادامه داد: طراحی برنامه‌های توسعه مدیریتی متناسب با نیازهای افراد و مسئولیت‌های احتمالی آینده، پیوند میان آموزش و تجربه عملی و فراهم‌کردن فرصت‌های هدفمند برای ارتقای مهارت‌های تصمیم‌گیری و تعامل سازمانی، از جمله اقداماتی است که می‌تواند به تربیت مدیرانی توانمند، متعهد و آشنا با مأموریت‌های بنیاد منجر شود.
ضرورت هم‌سویی پیشنهادها با مأموریت‌های کلان بنیاد
رئیس بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی در ادامه با تاکید بر لزوم هماهنگی برنامه‌ها و پیشنهادهای کارگروه‌های تخصصی با سیاست‌ها، اولویت‌ها و مأموریت‌های کلان بنیاد اظهار کرد: پیشنهادهای کارشناسی باید ضمن پاسخ‌گویی به نیازهای واقعی سازمان، آثار بلندمدت تصمیم‌ها و میزان انطباق آن‌ها با اهداف بنیاد را نیز مدنظر قرار دهند. تدوین برنامه‌های روشن، تعیین مسئولیت‌ها، مشخص‌کردن مراحل اجرا و ارزیابی نتایج، از جمله الزامات تبدیل ایده‌ها به اقدامات عملیاتی و قابل سنجش است.
دهقان در پایان خاطرنشان کرد: همچنین تداوم مطالعه، بهره‌گیری از منابع علمی و تخصصی، تقویت ارتباط میان گروه‌های کارشناسی و ایجاد سازوکار مشخص برای ثبت و پیگیری پیشنهادها، می‌تواند به افزایش انسجام فعالیت‌ها و ارتقای کیفیت تصمیم‌گیری در بنیاد کمک کند.